photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]

photo Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Vous contribuez à l'accueil et à la qualité du cadre de vie de la personne accueillie en réalisant des activités de maintenance et d'entretien Vos missions principales : - Entretien des locaux et gestion des déchets - Maintenance des installations et matériels - Diagnostic de pannes & réparations - Gestion des matériels et des stocks - Travail en équipe et qualité de l'accueil des personnes Vos principales qualités : - Méthode - Application - DextéritéMissions principales : Au sein du pôle, vous veillez au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance des installations, des bâtiments, des équipements et des véhicules. Vous contribuez à garantir un environnement sûr, propre et agréable pour les jeunes accompagnés, les familles et les professionnels, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Activités principales : Maintenance et entretien général : - Réaliser ou coordonner les travaux d'entretien, de réparation et d'aménagement courants. - Assurer le suivi technique et la maintenance préventive et curative des installations. - Entretenir les véhicules de service (suivi des contrôles techniques, réparations, nettoyage,.). - Gérer les stocks de[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) achats pour un de nos clients situé à Saclay. Vos missions: - Etablissement et suivi des commandes d'achat de l'échelon central DES, gestion d'agenda, organisation de réunion, accompagnement des visiteurs, organisation des arrivées de salariés ou de stagiaires et des entreprises extérieures, préparation de l'environnement de travail, planification des instances Diplôme requis : Bac +2 spécialité du diplôme : Assistant (e) de direction avec des connaissances des activités achats et approvisionnement Expérience professionnelle : 5 à 10 ans Salaire selon profil

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : PROMAN recherche pour pour un de ses cients un Assistant Office Manager h/f L'Assistant(e) Office Manager a pour objectif de garantir le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant une gestion administrative efficace, un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux. Il/elle contribue activement à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et propice à la collaboration. Missions principales sous la supervision de l'Office Manager, Accueil et gestion : Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants. Support administratif : Assurer le suivi des documents administratifs. Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements. Aider à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents. Logistique et services généraux :Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place dans les salles de réunion, déplacement mobilier) Collaboration avec le service communication[...]